文档交接实操：拆分 PDF、复核文本并交付正确版本
准备按页拆分的 PDF，区分文字层提取与扫描 OCR，用已核对段落复查结果，再把版本、访问方式和截止时间交代清楚。
保留原始 PDF，另外生成交付副本。验收重点是接收者拿到正确的页面和可读内容，并清楚知道哪些提取文本仍需人工复核。
本指南涉及工具
1. 按明确页码分组拆分资料
以一份六页资料为例，打开“拆分页面”，上传 PDF，选择“按范围（每组一个文件）”，输入 1-3;4-6。拆分下载后应得到两个 PDF，每个三页。这里按输入 PDF 的实际页面位置计数，可能与纸面印刷页码不同。
打开两份输出，对照原件的首尾页：第一组应包含源文件位置 1 至 3，第二组包含位置 4 至 6。文件变小不代表选页正确；在接收方确认之前保留原始文件。
2. 先区分已有文字层与扫描图片
在“提取 PDF 文本”中加载“试用示例”，页码范围填 1、格式选 TXT，再提取。结果应包含 ToolsKit PDF text sample page 1 和 Record-1: local extraction check。切换 JSON 后重新提取，可查看按页记录。这里读取已有文字层，不会识别扫描图片。
扫描页没有可用文字层时，改用 PDF OCR。先选一页，选择与文档匹配的识别语言，再运行识别。它可导出 TXT、JSON，也可生成可搜索 PDF；首次使用会按需下载 OCR 引擎和语言包，识别随后在浏览器中运行。
这两条流程都不会导出可编辑 Word，也不会把表格重建为 CSV。JSON 输出是页面文字和相关记录，不是已验证的电子表格；列、合并单元格和阅读顺序仍需单独核对。
3. 用已核对段落复查 OCR 文本
先人工核实一小段原文，再用文本差异工具与识别结果对照。公开演示可用原文 Invoice 1042: total 128.50，以及 OCR 文本 Invoice 1O42: total 128.5O。字母 O 替代数字 0，即使视觉上接近，也改变了编号和金额。
差异工具只标出两个输入的不同，不知道哪一份正确。姓名、日期、金额和表格行都应回到 PDF 可见内容核对。可搜索 PDF 的页面图像可能看起来正常，识别文字却有错误，因此显示效果和搜索、复制结果都要检查。
4. 说明版本、访问方式和截止时间
文件名标明版本和页码范围，例如 review-v2-pages-1-3.pdf；同时说明附带 TXT 是已复核文本还是 OCR 草稿。截止时间写成带日期的 UTC 时刻，并在实际使用的分享服务中确认接收方权限。
二维码有助于在另一台设备打开已确认的链接，但收到二维码的人也能读出其中的 URL。它不会增加访问控制；接收者和过期时间应在分享服务中配置。本流程的工具不提供 PDF 加密或密码保护。
上传门户拒绝文件时，应同时核对体积、格式要求和预期 MIME 类型。改扩展名或在表单里选择 application/pdf，都不会把任意文件变成有效 PDF。最后按接收方的方式打开已交付副本，核对页数、版本和链接。