小册子页序怎么检查:8 页、7 页补白与双面打印
通过编号 PDF 样例核对小册子正反面的左右页码、补白位置、阅读方向,以及 PDF 纸面数与实体纸张数的区别。
输出页数正确,不代表内容和排列一定正确。先用小册子工具的编号样例查看实际输出,再处理自己的文档并打印。
本指南涉及工具
1. 先跑通 8 页样例
打开 PDF 小册子工具,加载 8 页样例,保持 A4 和从左到右阅读。预览应为第 1 张正面 8 | 1、反面 2 | 7;第 2 张正面 6 | 3、反面 4 | 5。
生成并下载,打开输出的 4 个 PDF 页面,用可见的 Page N of 8 标签核对这四组页序。每个 PDF 页面是一面纸面,因此 4 个纸面双面打印使用 2 张纸,不是 4 张。
2. 核对 7 页补白的位置
加载 7 页补白样例,工具在阅读序列末尾补一格,使总数达到 8 个页位。输出应为:空白 | 1、2 | 7、6 | 3、4 | 5。
第一张正面左侧的空白是预期结果,它占据封底页位。与 8 页样例对照,同一位置原本是源页面 8。不要删掉这一纸面,也不要为了凑 4 的倍数而删除源页面。
3. 核对阅读方向
切换为从右到左阅读,会交换每一面的左右页位。8 页示例的第一组变为 1 | 8,第二组变为 7 | 2。
修改纸张、阅读方向、边距或页间距后,旧下载结果会清除。重新生成后检查下载文件与当前预览一致,不能只凭文件名判断设置是否生效。
4. 先试印,避免重复拼版
输出文件已经把两个源页面放在一面横向纸面。在打印对话框中每面打印 1 个 PDF 页面,不要再次选择小册子或每面 2 页。选择对应纸张大小,并查看打印机是否又做了一次缩放。
横向双面可先试短边翻转;若背面倒置,切换翻转边。打印两张样张,按纸张编号套叠折叠,再检查阅读页序是否为 1 到 8。进纸方向和驱动存在差异,这是一套试印检查步骤,不代表对所有打印机都实测通过。
5. 长文档先处理源文件
需要调换阅读页序时,先重排源 PDF,再生成小册子。拼版使用源文件中的位置,已有空白页也占位置。裁剪框、90 度倍数旋转和不同页面尺寸会影响纸面中的摆放,下载后应逐项查看。
本工具把整份文档作为一个折叠帖,不计算纸张厚度补偿。较厚的小册子请先与打印服务方确定分帖范围。页面嵌入不会保留可交互表单、批注、书签或有效数字签名等原文档功能。